Datenschutzerklärung

Diese Webseite und unsere Dienstleistungen im Bereich Cold Mailing werden angeboten von der Leadseek UG, Theodor-Storm-Straße 4, 88427 Bad Schussenried („LeadSeek“, „wir“, „uns“ und „unser“).

ZU KLÄREN: Registergericht und Registernummer, analog zum Impressum

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder sonst mit uns in Kontakt treten.

Für sämtliche Fragen in diesem Zusammenhang erreichen Sie uns per Post an der oben genannten Adresse, telefonisch unter +49 1556 528511 oder per E-Mail an info@leadseek.de.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die in der DSGVO definierten Begriffe haben daher auch in diesen Datenschutzinformationen dieselbe Bedeutung.

Diese Datenschutzinformationen können von uns jederzeit geändert werden, um sie an rechtliche Entwicklungen oder Änderungen in unseren Prozessen anzupassen. Jede Änderung betrifft nur die zukünftige Verarbeitung Ihrer Daten.

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die aus anderen Gründen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen bei Ihnen erhoben werden. Personenbezogene Daten können zudem beim Besuch unserer Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst werden.

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail- und Postadressen sowie Telefonnummern);
• Berufsdaten (z. B. Berufsbezeichnung, Rolle und Arbeitgeber);
• Kommunikationsdaten (z. B. personenbezogene Daten, die in jeglicher Art von Kommunikation verwendet oder eingebettet sind, einschließlich Anrufe, E-Mails, Anhänge oder Kalendereinträge);
• Technische Verkehrsdaten (z. B. Daten über das Gerät oder den Browser, Betriebssystem, Datenvolumen, Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs).

2.1 Anfragen per Post, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns kommunizieren oder interagieren, können wir Kontakt-, Berufs- und Kommunikationsdaten verarbeiten. Diese Webseite enthält derzeit kein Kontaktformular.

2.2 Terminbuchung

Für die Vereinbarung eines Gesprächs verlinken wir auf eine Terminseite von Google (Google Kalender Terminplanung). Mit dem Klick auf den Terminlink verlassen Sie unsere Webseite. Die dort eingegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Zeitraum — werden von Google verarbeitet; dabei können auch Daten in Drittstaaten übermittelt werden. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google. Wir erhalten von dort die Angaben, die für die Durchführung des Termins erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

2.3 Vertragsanbahnung und -durchführung

Bei der Vorbereitung und Planung unserer Leistungen verarbeiten wir Kontakt- und Berufsdaten der betroffenen Person und im Einzelfall weitere Kommunikations- und technische Verkehrsdaten.

2.4 Hosting

Unsere Webseite wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Verkehrsdaten in Server-Logfiles. Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung der Leistungspflichten erforderlich ist; hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

2.5 Cookies und Reichweitenmessung

Diese Webseite setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge ein. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und kein Profiling statt. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Seite auch kein Cookie-Banner und keine Consent-Management-Plattform: es besteht nichts, in das eingewilligt werden müsste.

2.6 Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden bereits bei der Erstellung der Webseite eingebunden und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt, und es wird insbesondere keine IP-Adresse an einen Schriftanbieter übermittelt.

3.1 Bereitstellung unserer Leistungen und Webseite

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienste und Leistungen auf Ihre Anfrage hin bereitstellen zu können. Die Verarbeitung basiert auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden sowie auf unseren berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Leistungen sicher, schnell und effizient darzustellen.

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben wir eine entsprechende Interessenabwägung durchgeführt und dokumentiert. Diese umfasst insbesondere die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die Erforderlichkeit der Verarbeitung unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung sowie eine Abwägung mit den Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Personen.

3.2 Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme

Wir sichern unsere Systeme und gewährleisten deren Funktionalität. Wir stützen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme (Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

3.3 Kundenkommunikation

Wir kommunizieren mit Ihnen und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist die gemeinsame Vertragsanbahnung und -durchführung bzw. unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). In diesem Zusammenhang kann auch Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage sein (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.4 Einwilligung

Wir können personenbezogene Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit einer bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr gilt und die geltenden Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Steuer-, Handels- und Zivilrecht) abgelaufen sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt oder es bestehen weitergehende rechtliche Aufbewahrungspflichten.

Technische Verkehrsdaten werden in der Regel innerhalb eines kurzen Zeitraums nach Ihrem Besuch gelöscht oder anonymisiert, üblicherweise innerhalb von 7 bis 30 Tagen, sofern keine längere Speicherung aus technischen, rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist.

Wir behandeln personenbezogene Daten streng vertraulich und geben sie nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Intern erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister ein, etwa für Hosting und IT-Infrastruktur. Mit allen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 DSGVO ab.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU/EWR. In Ausnahmefällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln — etwa bei der Nutzung der verlinkten Google-Terminseite. Dies erfolgt ausschließlich vorbehaltlich eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder dann, wenn Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls weitere geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Wir weisen darauf hin, dass in Ländern außerhalb der EU/des EWR regelmäßig kein vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierten Einzelentscheidungen und Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO beruhen. Sollten wir solche Verfahren einsetzen, werden wir darüber separat und wie gesetzlich vorgeschrieben informieren.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Insbesondere wird die Webseite ausschließlich verschlüsselt (TLS) ausgeliefert. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und ausschließlich denjenigen Personen vorbehalten, die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens unmittelbar verantwortlich sind.

Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich wie gesetzlich vorgeschrieben.

Zusätzlich zum Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO), haben Sie die folgenden Rechte, wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Artikel 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO);
• Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO).

Sie können sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden, um Ihre Rechte auszuüben. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Artikel 77 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten auch nach Erhalt Ihrer Anfrage verarbeiten können, sofern dies unseren berechtigten Interessen dient und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Diese Zwecke können die Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung unserer vertraglichen Rechte und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten umfassen.